Personvernerklæring for HNB Eiendom AS

1. Behandlingsansvarlig

HNB Eiendom AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forbindelse med drift og bruk av denne nettsiden samt i relasjon til våre tjenester.

Denne erklæringen gjelder for alle personopplysninger som behandles av HNB Eiendom AS, herunder både via nettsidebruk og i forbindelse med kontraktsforhold og tjenesteyting.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende typer personopplysninger, i den grad dette er nødvendig for formålene nedenfor:

• Kontaktinformasjon: navn, e-postadresse og telefonnummer
• Identifikasjonsdata: IP-adresse og enhetsinformasjon når du bruker nettsiden
• Kommunikasjonsdata: meldinger og henvendelser sendt gjennom skjemaer eller e-post
• Avtale- og transaksjonsdata: opplysninger relatert til tjenester du har bestilt eller mottar fra oss (kontrakter, fakturaer, betalingsinformasjon og lignende)

Personopplysninger kan også omfatte andre opplysninger som du selv gir i forbindelse med bruk av tjenester, skjemaer eller henvendelser.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

1. Administrasjon av avtaler og leveranser av våre tjenester, herunder utleie, forvaltning og kommunikasjon med kunder.
2. Kommunikasjon og kundeservice, herunder besvarelse av henvendelser mottatt via e-post eller kontaktskjema.
3. Oppfyllelse av lovpålagte krav, herunder regnskaps- og bokføringsplikt.
4. Forbedring av våre tjenester og nettside basert på bruksmønster dersom du har gitt samtykke.
5. Analyse og drift av nettsiden, der dette er nødvendig for funksjonalitet og optimalisering.

Behandlingen er begrenset til det som er nødvendig for formålene som er angitt ovenfor.

4. Rettslig grunnlag for behandling

Behandling av personopplysninger skjer på følgende rettsgrunnlag:

• Gjennomføring av avtale – der dette er nødvendig for å oppfylle en avtale med den registrerte.
• Rettlig forpliktelse – der behandlingen er nødvendig for å oppfylle krav i lov eller forskrift.
• Samtykke – der behandling baseres på frivillig og eksplisitt samtykke fra den registrerte (f.eks. ved analyse og cookies).
• Berettiget interesse – der vi har en legitim interesse i behandlingen som ikke overstyres av dine interesser eller rettigheter (eks. drift, sikkerhet og kundeadministrasjon).

5. Hvem vi deler data med

Personopplysninger kan deles med:

• Tredjepartsleverandører og databehandlere, slik som system- og IT-leverandører, regnskaps- og økonomisystemer og kundestøttesystemer.
• Myndigheter og offentlige organer der dette er lovpålagt eller nødvendig for å ivareta rettslige forpliktelser.
• Partnere og samarbeidspartnere kun når dette er relevant for levering av tjenester du har etterspurt.

Databehandlere gis kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for deres oppgaver og underlegges databehandleravtaler i henhold til GDPR.

6. Cookies og lignende teknologier

Når du besøker hnbeiendom.no, brukes cookies for å sikre funksjonalitet på nettsiden og for teknisk drift, og dersom du har gitt samtykke for analyse og forbedring av tjenester. Cookies som ikke er nødvendige for drift av nettsiden lastes kun etter gyldig samtykke i samsvar med krav i ekomloven og GDPR.

7. Hvor lenge vi lagrer data

Personopplysninger oppbevares ikke lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller for å overholde lovpålagte krav (som regnskaps- og bokføringslover). Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de slettes eller anonymiseres.

8. Dine rettigheter

Du har rettigheter i forhold til dine personopplysninger, herunder:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg.
• Retting av uriktige eller ufullstendige data.
• Sletting hvor dette er lovlig og formålene er oppfylt.
• Begrensning av behandling.
• Dataportabilitet der dette er relevant.
• Å trekke tilbake samtykke der behandling baserer seg på samtykke.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på post@hnbeiendom.no.

Du kan også klage til Datatilsynet, som er norsk tilsynsmyndighet for personvern.

9. Endringer i erklæringen

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i regelverk eller i våre behandlingspraksiser. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.

Sist oppdatert: Februar 2026